卒業生の方へ
「不易流行」
卒業して、今年で何年たったのでしょうか。
クラスメイト、部活動、文化祭、修学旅行、通学路、教職員、そして校舎。
変わってしまった景色もありますが、後輩達のまなざし、笑顔はあの頃のままです。
同窓生の皆さまに向けて、校門は今でも開かれています。
お知らせ
卒業生の調査書等の発行について
①総合型・学校推薦型入試のための調査書については、卒業年度にかかわらず、必ず旧担任、または教務課にご連絡の上、申し込んでください。
②奨学金の申請、海外大学等への留学等、国内大学入試以外での発行については、下記【卒業生の証明書発行について】をご覧の上、発行申請手続きをしてください。
※夏季休業中は、通常よりも作成に時間がかかりますので、余裕を持って申請をしてください。一般入試のための調査書について
①令和6年3月に卒業した方は12月（予定）に来校していただき、一斉に調査書発行申請を行います。日程等は11月頃にハガキでご連絡いたします。
②令和5年3月以前に卒業した方は、下記【卒業生の証明書発行について】をご一読のうえ、発行申請手続きをしてください。
※その他「卒業証明書」や「成績証明書」などの発行については、下記【卒業生の証明書発行について】をご参照ください。
卒業生の証明書発行について
各種証明書は事務室にて取り扱っております。原則として窓口での申し込み・受け取りとなりますが、遠方の方や都合により来校できない方には、郵送での対応も可能です。電話・E-mail・FAXでの受付は行っておりません。また、証明書の即日発行はできませんので、余裕を持ってお申し込みください。
事務室窓口受付時間
平 日／9:00～17:00
土曜日／（第3土曜を除く）9:00～14:00
日曜祝日その他休校日（開校記念日1月27日等）は受付を行っておりません。
7月25日～8月31日・3月25日～4月5日の期間は取り扱いできる日が限られております。この期間中は、必ず事前に電話で確認し来校（郵送）してください。
また、12月25日～1月5日は取り扱いしておりません。
各種証明書について
| 証明書 | 発行手数料 （1通） |
発行日数 | 発行期限 |
|---|---|---|---|
| 卒業証明書 | 500円 | 翌日 | 永年 |
| 調査書 | 750円 | 約7日間※ | 卒業後5年間 |
| 成績証明書 | 750円 | 約7日間 | 卒業後5年間 |
| 推薦書 | 750円 | 約7日間 | 卒業後5年間 |
| 単位習得証明書 | 750円 | 約7日間 | 卒業後20年間 |
| 発行不可証明書 | 750円 | 翌日 | ― |
| その他証明書 | お問い合わせください | ||
※1月以降の大学受験出願用の調査書に関して、証明書の有効期限等を考慮し、発行・発送を1月以降(1月5日前後予定)とさせていただきます。それ以前に必要な場合には、申し込み時にお申し付けください。
※郵送の場合には、発行日数に加えて配達の日数がかかるため、調査書等が手元に届くまでに１０日程度の日数が見込まれます。そのため、先方への提出まで１０日を切っている場合は、窓口受取を選択してください。
※発行期限を過ぎた方の調査書・成績証明書等の発行はできません。必要な場合に限り、発行不可証明書（調査書等を発行できない旨の証明書）を発行いたします。
※原則として、証明書は在学時の氏名で作成いたします。
英文証明書について
- 英文証明書をお申し込みの際には、パスポートに記されている英字氏名が必要となります。必ずご確認ください。
- 追加料金として、それぞれ1通につき500円が加算されます。
- 調査書の英文証明書はありません。
- 発行日数はそれぞれ約7日間です。
証明書の発行期間及び記載内容について
『指導要録』における「学籍に関する記録や修得単位数に関する記録」の保存期間は、卒業後20年です。また「学籍に関する記録や修得単位数に関する記録以外の記録（成績等）」についての保存期間は卒業後５年です。
卒業後５年以上経過した卒業生については、成績に関する証明書は、「単位修得証明書」のみ発行できます。また、必要な場合に限り、「調査書等を発行できない旨の証明書」を発行します。
| 証明書 | 発行期間 （卒業後） |
記載内容（〇：記載あり ―：記載なし） | ||
|---|---|---|---|---|
| 学籍に関する記録 | 取得単位数に関する記録 | 学籍・取得単位数に関する記録 以外の記録（成績等） |
||
| 単位修得 証明書 |
20年間 | 〇 | 〇 | ― |
| 成績証明書 | 5年間 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 調査書 | 5年間 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 備考 | 卒業後20年を経過すると記載されません（例1） | 卒業後5年を経過すると記載されません（例2） | ||
※「卒業証明書」は、永年保存の「卒業台帳」で卒業の確認後、経過年数を問わず卒業の証明が可能です。
（例1）平成１６年３月卒業生の場合、卒業後２０年を経過しているので、学籍に関する記録以外記載されません（成績はもちろんのこと、修得単位数に関する記録についても記載されません）。
（例2）平成３１年３月卒業生の場合、卒業後５年を経過しているので、「成績証明書」は発行できませんが、「単位修得証明書」は発行可能です。（令和６年４月現在）
お申し込み方法
必要書類や申し込み方法の詳細は以下を確認してください。
※先方への提出まで１０日を切っている場合には、郵送受取では受付できません。必ず窓口受取を選択してください。
※証明書を大学受験用に請求する方は、大学コードを記入してください。
本人が来校する場合
証明書発行願をダウンロード後に印刷し、上段・下段に必要事項をご記入の上、ご来校ください。その際、以下(1)～(3)を併せて持参してください。
代理人が来校する場合
証明書発行願をダウンロード後に印刷し、上段・下段に必要事項をご記入の上、代理人の方がご来校ください。その際、以下(1)～(5)を併せて持参してください。
郵送で申し込む場合
証明書発行願をダウンロード後に印刷し、上段・下段に必要事項をご記入の上、以下(1)～(4)を同封して、現金書留にて「栄東高等学校 事務室」まで送付してください。提出先（使用目的）、現住所および電話番号等は必ずご記入ください。連絡が取れない場合には、発行が遅れることがございます。
送料一覧
本校からの返送は、レターパックのみです。
| レターパックの種類 | プラス | ライト |
|---|---|---|
| 金額 | 600円 | 430円 |
| 配達方法 | 対面・要受領印 | ポスト投函 |
| 備考 | 「レターパックプラス」と「レターパックライト」の送達日数はおおむね同様ですが、配達の状況により「レターパックライト」はさらに1日ほど日数がかかる場合があります。 | |
レターパックの詳細については、日本郵便のHPを参照してください。http://www.post.japanpost.jp
※送料において返金が生じた場合には、切手で返還いたします。
※送料は郵便事情により変更になる場合がありますので、ご了承ください。
ご不明な点は本校事務室までお問い合わせください。
お問い合わせ先
栄東高等学校 事務室
〒337-0054
さいたま市見沼区砂町2丁目77番地
TEL 048-651-4050
FAX 048-652-9435